در شرکت‌ها و سازمان‌ها برای اینکه محل کار شکل اداری به خود بگیرد باید از وسایل اداری مثل لوازم تحریرهای اداری استفاده کرد. وسایلی مانند رایانه،تلفن، دستگاه چاپ یا همان پرینتر، میز و صندلی اداری و مبلمان اداری در هر اداره‌ای وجود دارد. همه این‌ها وسایل اولیه برای راه‌اندازی یک شرکت هستند ولی وسایلی هم هستند که اگر در یک شرکت باشند ان محل را اداری‌تر می‌کنند و جلوه بهتری به یک محل کار می‌دهند. لوازم تحریرهای کوچک‌تری هم هستند که در یک شرکت حتماً لازم می‌شوند.
مانند خودکار و مداد به تعداد زیاد، برگه‌های A4، زونکن در سایزهای مختلف، تقویم رومیزی، سررسید ،تخته و ماژیک وایت برد، تخته شاسی، و دیگر وسایل رومیزی تحریری; این‌ها لازمه هر شرکتی هستند و به تعداد لازم باید در هر اداره وجود داشته باشد.در خرید کاغذ A4,A5 برای یک شرکت باید در نظر داشته باشید که مناسب با دستگاه پرینتر شما باشد. مخصوصاً به رنگ برگه‌های A4و جنس آنها دقت داشته باشید که نازک نباشد و هر چیزی که مربوط به کاغذ می‌شود را دقت داشته باشید که جنس خوب آن را بخرید مانند منگنه;
چون اسناد و مدارک را منگنه می‌کنید باید از بهترین نوع منگنه مانند منگنه برقی استفاده کنید چون هم سریعتر برگه‌ها را منگنه می‌کند و صرفه‌جویی در وقت کارمندان هم می‌شود یا دستگاه دیگری مانند پانچ، شما برای سوراخ کردن برگه‌ها برای گذاشتن در زونکن باید برگه‌ها را پانچ کنید و بعد قرار دهید پس بهتر است یک دستگاه پانچ قوی و برقی داشته باشین تا سریعتر مدارک را پانچ کنید و در زونکن قرار دهید.
از وسایل‌هایی که گفتیم لازمه یک شرکت هست باید دقت داشته باشید تا بهترین نوع آن را بخرید تا کارتان پیش برود و در وقتتان هم صرفه‌جویی بشود و بهترین کار را تحویل بدهید. مثل ماشین حساب; ماشین حساب در هر شرکت و کاری نیاز است. قطعا در یک شرکت حسابداری بدون ماشین حساب هیچ کاری پیش نمی‌رود و اصلاً نمی‌شود که یک حسابدار ماشین حساب نداشته باشد پس باید ماشین حساب‌های زیاد و بزرگ و مناسب کار داشته باشید.
دستگاه‌های کپی و فکس و اسکنر
همانطور که گفتیم در هر شرکت باید دستگاه‌های لازم مانند پرینتر،رایانه و... وجود داشته باشد.
اگر بخواهیم همه این دستگاه‌ها را در یک اداره که اگر فضای آن کوچک باشد قرار دهیم مانند دستگاه‌های کپی و فکس و اسکنر قطعاً فضای زیادی را اشغال می‌کند و کمی به هم ریخته می‌شود. دستگاه‌هایی هستند که تمام این سه دستگاه را در یک دستگاه قرار داده‌اند و این باعث می‌شود یک دستگاه فضای خیلی کمتری را اشغال کند و اداره جادارتر و بزرگتر می‌شود.
تمام چیزهایی که گفتیم در هر شرکتی که دیده باشید، حتماً قرار دارند و بدون هر کدوم از این‌ها ممکن است یک جای کار پیش نرود. مثلاً اگر دستگاه پرینتر در شرکت نباشد قطعاً تمام کار و مدارک نصفه می‌ماند یا اگر به تعداد کافی برگه وجود نداشته باشد باز هم ممکن است هیچ کاری از پیش نرود،به غیر از این‌ها خیلی چیزهای دیگه‌ای هم هستند که مخصوص یک اداره‌اند.
مثل میز و صندلی و مبلمان اداری که گفتیم مبلمانی که در یک دفتر کار هستند باید شکل اداری داشته باشند . شما در هیچ شرکتی نمی‌بینید که از نوع دیگر مبل که در خانه استفاده می‌شود را در یک شرکت قرار دهد. میزها و صندلی‌های مخصوص یک شغل در یک شرکت مثلاً حسابداری که از میزهای به خصوص استفاده می‌شود.
مهم‌تر از همه در یک شرکت اداری جمع کردن و دسته‌بندی اسناد و مدارک به زونکن لازم است. در یک زونکن هزاران برگه می‌توان قرار داد و وقتی زونکن‌ها پر و سنگین شدن می‌توان همه آنها را در یک جعبه بایگانی قرار داد. اگر زونکن‌ها را خیلی لازم داشته باشید باید نزدیک خود و در شرکت قرار دهید ولی اگر اسناد و مدارکی می‌خواهید قرار دهید و دیگر سراغ آنها نروید می‌توانید آنها را در جعبه بایگانی قرار دهید و در جایی بگذارید که فضای زیادی در اداره را اشغال نکند.
بهترین نوع زونکن با بهترین قیمت را می‌توانید در سایت خانه زونکن ببینید و خریداری کنید.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
تاریخ ارسال : 1403/1/14
