کلربوک ها تفاوت زیادی با کلاسورها و زوکن‌ها دارند. کلر بوک برای نگهداری اسناد و مدارک هست و جنس محکم و مقاومی دارد و در آن کاورهای پلاستیکی زیادی برای نگهداری برگه ها وجود دارد. کلر بوک‌ها انواع مختلفی دارند.شاید از نظر جنس و رنگ با همدیگر متفاوت باشند ولی همه آنها دارای کاورایی هست که از اسناد و مدارک و برگه‌ها نگهداری می‌کند.
هر کسب و کاری با توجه به نیازش انواع مختلف کلر بوک را می‌تواند خریداری کند. از انواع مختلف کلر بوک در بازار وجود دارد و همانطور که گفتیم نوع استفاده و کاربرد از تمام کلر بوک‌ها یکی هست; فقط با توجه به نیاز، جنس و حجم مورد نظر را اول باید بررسی کنید و بعد خریداری کنید.
حالا که گفتیم متوجه شدید که کلر بوک‌ها از بعضی نظر با همدیگر متفاوت هستند. میخواهیم به شما انواع مختلف آن را معرفی کنیم.
کلر بوک لیبل‌دار
اگر در سازمان‌ها و اداره‌ها تعداد کلر بوک‌ها زیاد شود، باید آنها را دسته‌بندی کرد یعنی باید لیبل دار باشند. اگر شما به دنبال یک دسته از برگه‌ها در کلر بوک باشید و ندانید که کدام کلر بوک برای چه مدارکی است، باید ساعت‌ها وقت بگذارید تا آن را پیدا کنید اما اینطوری نمی‌شود; باید موضوع اسناد و مدارکی که داخل کلر بوک هست را به پشت کلر بوک بچسبانید.
اگر هم کلر بوک فضای این را ندارد که برچسب پشت آن بچسبانید خودتان برچسب‌های کوچک اسم که اغلب هم دیده‌اید را به روی این پوشه‌ها بچسبانید تا برای دسترسی به اسناد و مدارک راحت‌تر باشید.
ابعاد و سایز کلر بوک
کلر بوک مانند سایر پوشه‌ها دارای سایز و ابعادهای مختلف است ولی این سایز و ابعاد فقط برای جلد بیرونی است و در سایزهای مختلف A2,A3,A4,A5,B2,B5 هست. هر سازمان یا شرکتی با توجه به نیازش و تعداد برگه‌ها و اندازه برگه‌هایی که با آن سر و کار دارد سایزهای مختلف این پوشه را می‌تواند خریداری کند.
حتماً در مدارس و دانشگاه‌ها دیده‌اید و استفاده کرده‌اید که از سایز A4 کلر بوک استفاده می‌کنند. به دلیل اینکه بیشتر مدارک و اسناد در سایز برگه‌های A4 چاپ می‌شود. ممکن است خیلی از سازمان‌ها با برگه‌های A3 سر و کار داشته باشند و برای مرتب نگه داشتن و دسته بندی برگه‌ها کلر بوکA3 خریداری می‌کنند.
نوع صحافی کلر بوک‌ها
حالا که با سایز و ابعاد کلر بوک و کاربرد آن در محل‌های مختلف آشنا شده‌اید، میخواهیم به انواع مختلف صحافی کلر بوک‌ها بپردازیم:
بعضی کلر بوک‌ها از نوع صحافی دوخت هستند و بعضیا هم از نوع کلاسوری هستند. کلر بوک‌هایی که از نوع صحافی دوخت هستند امکان اضافه کردن کاورهای جدید به آن وجود ندارد، ولی نوع کلاسوری آنها اینگونه نیست و امکان اضافه کردن کاورها و برگه‌ها به آن وجود دارد.
اگر دیده باشید کلر بوک‌های کلاسوری دو نوع هستند; یک نوع آنها اینطوری است که برگه‌های آن شبیه دفتر و کتاب ورق می‌خورد، ولی نوع دیگر آن برگه‌ها را باید به صورت دفترچه‌ای یعنی به صورت عمودی ورق بزنید. استفاده از نوع کلاسوری آن رایج‌تر است و بیشتر استفاده می‌شود و دلیل آن این است که می‌توان تعداد کاورها و برگه‌ها را بیشتر کرد و به مدت طولانی از آنها استفاده کرد.
ولی استفاده از کلاسوری عمودی بیشتر مخصوص یک سری مشاغل خاص است و خیلی مورد استفاده عموم قرار نمی‌گیرد .
جنس کلر بوک‌ها چگونه است؟
اکثر کلر بوک‌ها جلد مقوایی دارند و استفاده از این نوع کلر بوک رایج‌تر است. ولی همانطور که در جنس‌های مقوایی دیده‌اید مقوا خیلی زود شکل می‌گیرد و ممکن است بر اثر رطوبت هم خراب شود. جنس مقوایی این نوع پوشه‌ها در گذشته بیشتر رایج بود و به دلیل این معایبی که دارند امروزه کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چه جنسی از کلر بوک مناسب است؟
کلر بوک پلاستیکی
به دلیل معایبی که کلر بوک مقوایی دارد گفتیم که کمتر مورد پسند و مورد استفاده قرار می‌گیرد.
جنس‌های جدیدتر و بهتری جای آن را گرفته‌اند مثل کلربوک پلاستیکی;
مزایای این نوع کلر بوک
محکم و با دوام بالا
ضد آب و گرد و غبار
جاگیری مناسب در قفسه ها
استفاده و دسترسی آسان
جنس پلاستیکی این نوع پوشه‌ها استحکام بالایی دارد، تغییر شکل نمی‌دهد یا خم نمی‌شود و به مدت طولانی سالم می‌ماند.
مقوا همانطور که می‌دانید در اثر رطوبت خیس می‌شود و به زودی خراب می‌شود ولی جنس پلاستیکی آنها ضد آب است و در اثر رطوبت یا گرد و غبار آسیبی به آن نمی‌رسد.
این نوع پوشه‌ها زیاد جاگیر نیستند و به راحتی در قفسه جا می‌شوند و فضای زیادی را اشغال نمی‌کنند و دسترسی به این نوع پوشه‌ها آسان و راحت است.
اگر می‌خواهید از اسناد و مدارک مهمی نگهداری کنید آنها را در کلربوک پلاستیکی قرار دهید،اینطوری محافظت و امنیت فایل‌های شما بیشتر است.
جنس کاورهای پلاستیکی هم بسیار مهم است; در این نوع پوشه‌ها به دلیل اینکه از کاورهای زیادی باید استفاده شود بهتر است از کاوری خریداری کنید که الکتریسیته نداشته باشد که به هم نچسبند و به راحتی ورق بخورد.
در آخر
همانطور که درباره مزایا و کاربرد کلر بوک گفتیم شما با توجه به نیازتان و کارتان آن را خریداری کنید و حتماً به جنس کاورهایی که می‌خرید توجه داشته باشید.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. به سایت خانه زونکن سر بزنید مقالات مربوط به کلر بوک‌ها و پوشه‌ها و زونکن‌ها را بخوانید.
تاریخ ارسال : 1403/1/19
