قفسه بایگانی یا کمدهای بایگانی
حتماً تا به حال در اداره جات یا مدارس یا شرکت‌ها محل کارها کمدهای بایگانی را دیده‌اید که از آن استفاده زیادی می‌شود و حتماً در هر محل کار و دفتر کار کمد بایگانی وجود دارد یا قفسه‌هایی وجود دارد که اطلاعات بایگانی را در آنجا قرار می‌دهد اما شاید به این فکر نکرده‌اید و خیلی درباره آن تحقیق نکرده‌اید که چرا حتماً باید کمد بایگانی در شرکت‌ها وجود داشته باشد یا اگر نباشد چه اتفاقی می‌افتد یا کاربرد اصلی آن چه چیزی است ؟در این مطلب از وب سایت خانه زونکن می‌خواهیم درباره کمد بایگانی و اطلاعات بایگانی صحبت کنیم تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
کاربرد کمدهای بایگانی
شما در محل کار خود یا در محل تحصیل خود حتماً یک سری پوشه‌ها و پرونده‌ها دارید که اطلاعات مهمی در آن هست و می‌خواهید که این اطلاعات را برای طولانی مدت نگه دارید تا هر وقت خواستید بتوانید به آن دسترسی پیدا کنید اما نمی‌خواهید که همیشه در دسترس شما باشد که ممکن است خراب بشوند یا گم بشوند یا مشکلی برای آنها پیش بیاید پس آنها را بایگانی می‌کنید و برای بایگانی نیاز به یک پوشه مانند زونکن دارید که بتوانید تمامی اطلاعات خود را با حجم زیادی از برگه در زونکن‌ها قرار بدهید و آن را بایگانی کنید این بایگانی می‌تواند یک فضایی باشد که زونکن‌ها به آنها آسیبی نرسد یا اطلاعاتی که درون آن هست مشکلی برای آنها پیش نیاید بهترین فضا برای بایگانی کمدهای بایگانی هستند که امروزه در شکل‌های مختلف و بسیار راحت‌تر ساخته و تولید می‌شود که در مکان‌هایی که اسناد بایگانی زیاد است می‌توانید این کمدها را مشاهده کنید اگر حجم زیادی از اطلاعات را می‌خواهید بایگانی کنید و مدام در حال گذاشتن یک سری اطلاعات در پرونده‌ها و پوشه‌ها هستید و می‌خواهید که آنها را بایگانی کنید بهتر است کمد بایگانی داشته باشید و اما اگر در خانه یا محل‌های کوچک‌تری بخواهید یک سری زونکن را یا پرونده‌های دیگری بایگانی کنید بهتر است قفسه بایگانی داشته باشید این قفسه‌ها با نصب روی دیوار به طور محکم می‌مانند و حجم زیادی از زونکن را می‌توانید به روی آن قرار بدهید.
قفسه‌های بایگانی به چه شکل هستند ؟
شاید دیده باشید یا شنیده باشید که قفسه‌های بایگانی به شکل جدیدتر و به صورت ریلی به بازار آمده‌اند و دیگر نیاز نیست که قفسه را به روی دیوار نصب کنید و نگران این باشید که نتوانید تمامی پوشه‌های خود را به روی آن قرار بدهید یا اگر قفسه شما نتواند حجم زیادی را نگه دارد باعث ریختن پوشه‌ها می‌شود و فضای شما را کوچکتر می‌کند اما امروزه قفسه‌های ریلی به صورت محکم و با دوام ساخته و تولید می‌شوند و شما می‌توانید در گوشه‌ای از محل کار خود یا در انبار محل کار آن را قرار بدهید و تمام بایگانی‌های خود یا پرونده‌ها و پوشه‌هایی که لازم ندارید را با حجم زیادی از برگه درون آن بگذارید قفسه‌های ریلی می‌توان گفت جایگزین تمام کمدهای فلزی و آهنی که فضای زیادی را در یک شرکت می‌گیرند را پر کردند و همینطور کمدهای بایگانی را شما باید در یک گوشه قرار بدهید و برای همیشه آنجا می‌ماند اما قفسه‌های ریلی قابلیت جابجایی دارند و همینطور یک فضای بسیار امن هستند و شما لازم نیست نگران این باشید که به پوشه‌های شما آسیبی برسد یا گم بشوند و یا هیچ مشکلی برای آنها پیش نمی‌آید.
بایگانی در زونکن‌ها
در ابتدای مقاله گفتیم که بایگانی بهتر است که تنها در زونکن ها انجام بگیرد به دلیل اینکه زونکن‌ها برگه‌های زیادی و با حجم زیادی را می‌توانند نگهداری کنند و یک سری معیارها در انتخاب باید داشته باشید و هنگام انتخاب و خرید زونکن مخصوصاً به صورت عمده این معیارها را در نظر بگیرید استاندارد یک زونکن استاندارد باید یک قفل خارجی و با جنس بسیار خوب داشته باشد که هنگام باز و بسته شدن زیاد، هرز نشود و دچار زنگ زدگی و ضربه خوردگی نشود یا حلقه کنار زونکن‌ها باید بسیار محکم و از جنس خوبی باشند که هنگام زیاد برداشتن و گذاشتن آسیبی نبینند و نشکنند از همه مهمتر بدنه زونکن‌ها بسیار مهم است که از چه جنس باشند تا در برابر فشارهای زیاد یا احتمال رطوبت به مقاوم باشند و دوام زیادی داشته باشند که به اطلاعات درون آنها آسیبی نرسد .
در پایان
نگهداری از اطلاعات تحصیلی و حتی کاری بسیار مهم است و شما همیشه باید در نگهداری آن تلاش کنید و همانطور که در این مطلب توضیح دادیم بهتر است اطلاعات خود را بایگانی کنید و درون زونکن ها قرار بدهید و در نهایت در قفسه‌ها و کمدهای پایگانی بگذارید برای ثبت سفارش زونکن به صورت عمده می‌توانید همین الان در وب سایت خانه زونکن اقدام کنید ممنون که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.
تاریخ ارسال : 1403/9/26
