نظم و ترتیب در محیط کار با زونکن
استفاده‌های متفاوت از زونکن ها
محیط کار هر چقدر مرتب تر و تمیز تر باشد قطعاً روحیه کاری را بالا می‌برد و باعث می‌شود که کارمندان خستگی ناپذیر باشند و روحیه آنها با محیط کار عوض بشود. کار کردن در محیط کار به خیلی از موارد بستگی دارد که مهم ترین آن نظم و ترتیب محل کار است و هر چقدر محیطی که در آن کار میکنید مرتب باشد و با یک سری وسایل تزیین شده باشد قطعاً روحیه کاری شما را بالا می‌برد. اما این تمیز بودن و مرتب بودن باید چگونه رعایت بشود؟ در تمامی محیط‌های کار مانند سازمان‌ها، اداره‌ها، شرکت‌ها، یا حتی مراکزی مانند مدارس، دانشگاه و دفترهای کاری، اسناد و مدارک بسیار زیاد است و تمام این‌ها باید به گونه ای جمع بشود و مرتب باشد؛ هم به دلیل اینکه میز کاری و محیط را شلوغ نکند و مهم ترین دلیل آن هم می‌تواند این باشد که اسناد و مدارک گم نشوند یا کثیف نشوند و مشکل برای آنها پیش نیاید. تمام این مدارک باید به گونه جمع بشود و اما وسیله‌ای که می‌تواند تمامی برگه‌ها را جمع آوری کند و در گوشه ای قرار بدهد زونکن است. زونکن ها بهترین وسیله و بهترین پوشه برای جمع آوری تمامی کاغذها و برگه‌ها در هر ابعادی هست و شما با هر جنس و طرح و نقش و اندازه ای که بخواهید میتوانید زونکن ها را خریداری کنید. در این مقاله می‌خواهیم به طور مفصل درباره نظم و ترتیب محیط کار با زونکن و تمامی کاربردهای زونکن صحبت کنیم. در ادامه با خانه زونکن همراه باشید.
زونکن ها چه نقشی در نظم محیط کار دارند؟
شما میتوانید از زونکن استفاده های زیادی کنید. مثلاً اسناد و مدارکی که همیشه می‌خواهید در دسترس شما باشد را در زونکن کم حجم قرار بدهید و در دسترس خود در قفسه‌های بایگانی بگذارید. شما در محیط کار اگر مدرکی را بخواهید، شاید ممکن باشد ساعت‌ها به دنبال آن بگردید تا پیدا کنید. اما اگر چند ساعت خود را صرف این کنید که مدارک را در زونکن قرار بدهید و برای آنها یک جایی را پیدا کنید که قرار بدهید در زمانی که می‌خواهید مدرکی را پیدا کنید خیلی کار شما راحت تر است و به سرعت میتوانید به فایلی که می‌خواهید دست پیدا کنید و یک علامتی برای مدارک خود و موضوع دسته بندی آنها بگذارید. اما چگونه شما میتوانید برای هر موضوع مدارک خودتون دسته بندی کنید و آنها را در زونکن قرار بدهید.
برای اینکه آنها را از یکدیگر جدا کنید و هنگام پیدا کردن، کار شما سخت نباشد، از زونکن‌های رنگی استفاده کنید و هر کدام از دسته بندی‌ها را در یک رنگ متفاوت بگذارید. زونکن لبه دار با رنگ‌های مختلف تولید شده و شما را از سردرگمی و اینکه وقت زیادی رو بخواهید صرف این کنید که موضوع خود را پیدا کنید می‌توان گفت نجات داده است. پوشه‌ها و کاورهای زیادی وجود دارد که شما بتوانید مدارک خود را دسته بندی کنید، اما تنها پوشه ای که می‌تواند تمامی مدارک را با حجم زیاد در خود جای بدهد و با همین قابلیتی که گفتیم با رنگ‌های مختلف آنها را از یکدیگر جدا کند، زونکن ها هستند. زونکن های رنگی در رنگ‌های بسیار زیاد و همینطور زیبایی هم هستند که اگر آنها در یک قفسه قرار بدهید و بچینید متوجه زیبایی آن می‌شوید و علاوه بر آن نکته مهم این است که خیلی سریع تر به تمام کارهایتان می‌رسید.
زونکن ها چه ویژگی‌ها و کاربردهایی دارند؟
زونکن ها انواع بسیاری دارند. از نظر لبه فلزی رنگ قابلیت پانچ یا بدون پانچ، قفل و حلقه‌های کنار آن با یکدیگر متفاوت هستند و شما با توجه به کاربرد خودتان میتوانید انواع زونکن ها را با هر جنس که بخواهید انتخاب کنید. در این قسمت می‌خواهیم ویژگی‌ها و کاربرد هایی که زونکن ها برای افرادی که با اسناد و مدارک زیادی سر و کار دارند نام ببریم و بگوییم که چه خوبی ها و چه مزیت هایی دارند.
1- سرعت عمل در کار
گفتیم که مدارک و اسناد وقتی حجم آنها زیاد می‌شود مخصوصاً در شرکت های بزرگ، آنها را در زونکن‌ها نگهداری می‌کنند تا هر وقت خواستند به دنبال مدارک خود بگردند وقت خود را صرف گشتن برگه ها نکنند و به طور مستقیم به سراغ زونکن‌ها با رنگ‌هایی که دسته بندی کرده‌اند بروند. در بسیاری از مراکز مانند مدارس و دانشگاه‌ها و همانطور که گفتیم در شرکت‌ها داشتن انواع زونکن واجب است اما ممکن است در خانه هم حتی زونکن ها قابل استفاده باشند. ممکن است شما برگه‌هایی داشته باشید که بخواهید برای بلند مدت نگهداری کنید یا هر روز با آنها سر و کار دارید نمی‌توانید اتاق خود یا میز تحریر خود را شلوغ کنید و حتی ممکن است این برگه‌ها گم بشوند یا مشکل برای آنها پیش بیاید؛ پس نگهداری برگه ها در زونکن بهترین راه حل هست.
2- خرید اقتصادی زونکن ها
شما شاید زونکن ها را در هر سایتی با یک قیمت ببینید و به دنبال این باشید که ارزان ترین آن ها را بگیرید اما ممکن است زونکنی که ارزان هست زونکن خارجی نباشد یا لبه فلزی نداشته باشد یا از قفل خارجی برخوردار نباشد. شما اگر می‌خواهید برگه‌های خود را برای طولانی مدت نگه دارید پس باید یک زونکن با بهترین جنس را انتخاب کنید. اما در کل زونکن ها قیمت مناسبی دارند و شما اگر به طور عمده هم خریداری کنید خیلی برای شما به صرفه است و هزینه زیادی لازم نیست که صرف کنید. شما در وب سایت های خارجی زونکن ها را با جنس کتان و با لبه‌های فلزی و قفل خارجی میتوانید خریداری کنید و در هر عطف و اندازه ای که بخواهید میتوانید انتخاب کنید. در بعضی موارد زونکن سه گوش و همینطور لب کج به کار می‌آید و ممکن است استفاده از آنها در یک سری مراکز حتی زیاد هم باشد و با ورود به وب سایت ما میتوانید با بهترین قیمت نسبت به دیگر سایت های زونکن مورد استفاده خود را انتخاب کنید.
استفاده‌های متفاوت از زونکن ها
در این مقاله در قسمت‌های بالاتر توضیح دادیم و گفتیم که زونکن‌ها در ادارات بیشتر به کار می‌آیند و برای گذاشتن مدارک و اسناد و فایل هایی هستند که می‌خواهید آنها را برای بلند مدت کنار بگذارید یا همیشه در دسترس شما باشد و از آن استفاده کنید. اما زونکن ها در موارد دیگر هم کاربرد دارند. مثلاً حتی میتوانید از آن به عنوان آلبوم عکس هم استفاده کنید. زونکن‌هایی با عطف 5/4 کوچک تر هستند و اندازه کلاسور ها هستند و میتوانید اگر عکس یا حتی مجلات را نگهداری میکنید در ان قرار بدهید. زونکن هایی با عطف 5/7 بزرگتر هستند و حجم بیشتری را در خود دارد و اگر می‌خواهید برای نگه داشتن تصاویر و یک سری مجلات، روزنامه ها و برگه های متفرقه از زونکن استفاده کنید همان عطف 5/4 مناسب‌تر هستند. کیفیت زونکن ها هم خیلی مهم است و هنگام خرید باید به تمامی قسمت های یک زونکن دقت کنید و تشخیص بدهید که از قفلی که استفاده شده خارجی است یا ایرانی و به حلقه‌های کنار ان هم توجه داشته باشید که برای برداشتن زونکن درقفسه بایگانی حلقه‌های کنار آن مهم است.
در پایان مقاله
در این مقاله درباره نظم و ترتیب محیط کار و همچنین محل کار با زونکن صحبت کردیم و گفتیم که چه کاربرد هایی دارند و چگونه می‌توانند در مرتب بودن محل کار به شما کمک کنند و از ویژگی و مزیت های زونکن گفتیم که در کار شما یک سرعتی ایجاد می‌کند و زمان شما را صرف گشتن به دنبال مدارک نمی‌کند و همینطور خرید اقتصادی هم دارد و کیفیت مناسبی هم دارند و در هنگام خرید زونکن به کیفیت آن توجه داشته باشید. ممنون که تا انتهای مقاله همراه ما بودید و ویدیوی مربوط به این قسمت را حتماً تماشا کنید و نظرات خود را برای ما بنویسید.
تاریخ ارسال : 1403/8/23
