جمع آوری اسناد با زونکن اداری
مدیریت کردن و جمع آوری اسناد و مدارک به این معنی هستش که شما پرونده‌های مهم خود را که می‌خواهید در طول مدت زمانی که در یک دفتر و یک شرکت هستید از آنها نگهداری کنید و مطمئن باشید که آنها در جای درستی هستند و به آنها آسیبی نمی‌رسد برای نگهداری باید آنها را در زونکن های اداری قرار بدهید و در آخر آنها را بایگانی کنید بایگانی کردن در زونکن‌ها را حتماً شنیده‌اید و در مقاله‌های گذشته درباره آن صحبت کرده‌ایم و گفتیم که بایگانی کردن اصول و ویژگی‌های خاص خودش را دارد که باید هنگام بایگانی رعایت بشود اما در این مقاله می‌خواهیم درباره مدیریت اسناد صحبت کنیم و بگوییم که چگونه می‌توانیم آنها را در زونکن‌ها مدیریت کنیم در ادامه با مجموعه خانه زونکن همراه باشید.
بهترین روش برای مدیریت اسناد
اگر بخواهید برای مدیریت اسناد شرکت و یا دفتر کار خود اصول بایگانی را به ترتیب و با روش‌های درست پیاده سازی کنید برای تمامی روش‌های را رعایت کنید و برای این کار لازم است که زونکن‌ها را به طور عمده خریداری کنید همچنان اگر به خرید عمده زونکن نیاز دارید و یا می‌خواهید زونکن‌ها را از هر رنگ و هر سایز به صورت تکی خریداری کنید میتوانید با شماره تماسی که در وب سایت ما هست با خانه زونکن تماس بگیرید و سفارشات خود را ثبت کنید. در بسیاری از شرکت‌ها به این صورت هستش که برای پرونده‌های خود بسیار حساسند و از آنها به خوبی مراقبت می‌کنند و بعد بایگانی قرار می‌دهند و برای بایگانی هم یک فضای مناسب تهیه می‌کنند. بعضی شرکت‌ها هم هستند که برای پرونده‌های خود وقت کافی نمی‌گذارند و برای مرتب کردن و مدیریت آنها زیاد حساس نیستند.اما ممکن است که یک جایی از این کار آسیب ببینند و وقتی به دنبال یک پرونده و یک اسناد و مدارکی باشند باید همه جا را به دنبال آن بگردند و بهترین کار مدیریت اسناد و مدارک مهم هست و برای پیدا کردن آنها ساعت‌ها زمان خود را صرف نمی‌کنید و برای مدیریت اسناد به صورت دیجیتال می‌توان گفتش که به دلیل کپی نگرفتن از کاغذها حجم اسناد شما کمتر می‌شود و راحت‌تر می‌شوید اما در اسناد به صورت کاغذی حجم برگه‌ها بیشتر است و شما برای قرار دادن آنها در زونکن‌ها و مدیریت آنها به زونکن‌های بیشتری به صورت عمده نیاز دارید و در بایگانی کردن هم به فضای بیشتری نیاز دارید به دلیل اینکه زونکن ها حجم زیادی را اشغال می‌کنند و مزایای آنها هم این هستش که حجم زیادی از برگه ها را می‌توانند در خود جای بدهند و اگر شما برگه زیادی داشته باشید میتوانید به کمترین تعداد زونکن‌ها فکر کنید و اگر بیشتر از حدی بود که به فضای بیشتری برای مدیریت آنها و همینطور بایگانی کردن آنها نیاز داشتید میتوانید زونکن بیشتری را به صورت عمده خریداری کنید.
بایگانی طولانی مدت
برای بایگانی طولانی مدت خوب است که زونکن ها باید به صورتی باشند که در صورت رطوبت یا در صورت فشار آسیبی نبینند البته که جایی که برای بایگانی انتخاب می‌کنید اصلاً نباید این موارد باشد اما در صورت وجود آنها یا هنگامی که می‌بینید تنها در جایی هستند که ممکن است به لبه آنها آسیب برسد میتوانید زونکن‌های لبه فلزی انتخاب کنید و وقتی که با آنها زیاد سر و کار دارید و لازم است که آنها زیاد در دسترس شما باشند باید از زونکن هایی استفاده کنید که قفل آنها خارجی است و در صورت باز و بسته کردن زیاد خراب نمی‌شوند یا نمی‌شکنند یا حتی زنگ نمی‌زنند با اینکه شکل ساده دارد اما باید به کوچکترین قسمت آنها توجه کنید حواس خود را هنگام خرید آن جمع کنید می‌توانند تنها می‌توانند در زونکن‌ها را میتوانید در قفسه‌های بایگانی هم قرار بدهید و برداشتن آنها به دلیل داشتن حلقه که کنار آنهاست کار راحتی است و این حلقه‌ها هم برای جنس خوب باشند و همینطورسایز زونکن ها دست خود شما هست و هر سایزی که بخواهید را میتوانید تهیه کنید علاوه بر زونکن هایی که در بایگانی قرار می‌گیرند زونکن‌های سه گوش مخصوص رومیزی هستند و کاغذهایی که همیشه در دسترس شما هستند و آنها را لازم دارید را میتوانید به روی این داخل این زونکن‌ها قرار بدهید و به روی میز کار خود بگذارید.
در پایان
ما در مجموعه خانه زونکن زونکن های عمده را در انواع رنگ‌های متفاوت و با قفل خارجی و همینطور لبه فلزی ارائه می‌دهیم هر وقت نیاز به خرید عمده زونکن داشتید میتوانید از طریق وب سایت ما اقدام کنید و با شماره تماس ما تماس بگیرید و از ما خریداری کنید.
تاریخ ارسال : 1403/8/23
