انتخاب زونکن چه اهمیتی دارد؟
انتخاب زونکن و انتخاب یک مکان و یک فضا برای نگهداری زونکن‌ها و اسناد و مدارک که به آن بایگانی می‌گویند بسیار قسمت مهمی در یک شرکت است و حتماً در هر دفتر کار و یا شرکت و اداره‌جات‌ها یک قسمتی برای ایجاد بایگانی‌ها وجود دارد که اسناد و مدارک و تولید محتواهای مهم خود را و همینطور اطلاعات خود را درون زونکن ها قرار می‌دهند و در مواقع نیاز به آنها دسترسی پیدا می‌کند و این یکی از بهترین راه‌های جمع آوری مدارک است در این مقاله از مجموعه خانه زوکن میخواهیم مفصل درباره این موضوع صحبت کنیم و اگر انتخاب زونکن‌ها و انتخاب بایگانی در یک شرکت برای شما مهم است و به دنبال مقاله‌های مهم هستید این مقاله را تا انتها بخوانید.
بایگانی چیست ؟
بایگانی یک بخش مهم در یک شرکت است که گفتیم تمامی اطلاعات و محتواهای مهم و همینطور اسناد و مدارک یک شرکت در هر زمینه‌ای که باشد در آنجا گذاشته می‌شود و یک شرکت در هر زمینه‌ای که فعالیت کند یک سری اطلاعات مهم دارد که نیاز به کنار گذاشتن و بایگانی کردن آنها دارد و هر وقت نیاز به آنها داشت به آنها می‌تواند به طور راحت دسترسی پیدا کند و یک سری اطلاعات هم نیاز به بایگانی ندارند و نیاز هست که همیشه در دسترس باشند و برای پیدا کردن آن نمی‌توان زمان زیادی را صرف پیدا کردن اینطور مطالب مهم کرد پس بهتر است که برای بایگانی کردن اطلاعات مهم خود خریداری کنید در این قسمت مهم می‌شود که شما چه زونکنی را با چه اندازه‌ای و برای چه نوع مطالبی انتخاب کرده‌اید و می‌خواهید که بایگانی کنید و زونکن‌ها مهم هست که کیفیت بالا و خوبی داشته باشند.از بایگانی کردن اسناد و مدارک خود مطمئن باشید و حتماً مهم هستش که زونکنی که خریداری می‌کنید با کیفیت و مطلوب باشد و در اثر فشار یا آسیب رسیدن مانند رطوبت به آنها آسیب جدی نبیند و به قدری مقاوم و مستحکم باشند که به اطلاعات درون زونکن‌ها آسیب جدی نرسد.در این مطلب میخواهیم درباره اینکه انتخاب زونکن چه اهمیتی دارد صحبت کنیم تا انتها ما را همراهی کنید.
چه زونکنی برای بایگانی انتخاب کنید ؟
زونکنی که برای بایگانی انتخاب می‌کنید گفتیم که حتماً مهم هستش که استحکام بالا و دوام بالایی داشته باشد و آسیب جدی در برابر آسیب‌های جزئی که قرار است در قسمت بایگانی ببینند و یا اگر مشکلی برای فضای بایگانی پیش آمد آسیب جدی نبیند علاوه بر اینکه زونکن‌ها را در قسمت بایگانی می‌خواهید قرار بدهید بعضی از اون تنها را باید در دسترس خود داشته باشید و به روی قفسه بایگانی یا حتی میز کار خود داشته باشید و دائم از آنها استفاده کنید و مدارک دسترسی داشته باشید و هر جای قابل استفاده هست مهم هستش که از زونکنی که استفاده می‌کنید حتماً لبه فلزی باشد و لبه‌دار باشد و اگر از این استفاده کنید آسیبی نمی‌بینند و گاهی اوقات که به صورت محکم به میز می‌خورند یا به زمین می‌افتند گوشه آنها و لبه آنها آسیبی نمی‌بیند به دلیل فلزی بودن آنها و اینکه مهم هستش که لبه‌دار و لب فلزی شما جنس خوب باشد و همینطور زونکن‌ها درون آنها قفل وجود دارد که این قفل‌ها مهم است که خارجی و خوب باشد که آسیبی مانند زنگ زدگی یا رنگ پریدگی نشود. از زونکن‌ها در سایزهای مختلف و عطف‌های مختلف وجود دارند که هر کدام برای یک کاری هست اما زونکن‌های سه گوش که لبه فلزی هم دارند برای روی میز قرار دادن و گذاشتن کاغذ و مجلات و یک سری برگه‌های دم دستی به نوعی که دائماً استفاده می‌شود نیاز می‌شود در اداره‌ها بهتر است از زونکن اداری استفاده کنید که زونکن های اداری هم در جنس‌های مختلف مقوایی چوبی چرم و پلاستیک وجود دارد .
تعداد مفید زونکن برای ادارات چقدر هست ؟
این سوال برای هر شرکت و هر دفتر دست همان جا هست و شما با توجه به اسناد و مدارک خود می‌توانید هر چقدر تعداد که می‌خواهید کم یا زیاد انتخاب کنید و مدارک خود را درون آن قرار بدهید و آن را بایگانی کنید برای خرید عمده زونکن می‌توانید مجموعه ما یعنی خانه زونکن خرید کنید و ببینید که با کیفیت‌ترین زونکن‌ها را در مناسب‌ترین قیمت می‌توانید در هر سایزی که می‌خواهید از خانه زونکن سفارش بدهید و به طور تک و عمده سفارشات خود را ثبت کنید.
تاریخ ارسال : 1403/8/23
