در تمامی ادارات و شرکت ها وسایلی هستند که همیشه استفاده می‌شود و وجود آنها الزامی است. هر دفتر کار نیاز به یک سری لوازم اداری دارد که وجود آنها واجب است و اگر نباشد کار ها عقب می‌مانند و کارمندان از یک سری امکانات برخوردار نیستند. اما یک سری وسایل هم هستند که وجود آنها الزامی نیست اما باشد بهتر است و ممکن است در شرکت‌ها دیده باشید. لوازم تحریر اداری از آن دسته لوازمی هستند که هر روزه و به طور دائم از آن استفاده می‌شود. مثلاً خودکار، مداد، برگه، ماژیک، تخته وایت برد، خط کش، پوشه، زونکن، کاور پلاستیکی کاغذ و ... . این‌ها گوشه‌ای از لوازم تحریر اداری واجبی هستند که حتماً باید باشند و بدون بعضی از آنها مثلاً خودکار کار پیش نمی‌رود. برای مثال زونکن یک وسیله واجبی هست و وجود آن الزامی هست. برای اینکه برگه‌ها و مدارکی که در شرکت ها و سازمان ها وجود دارد گم نشوند و یا برای آنها مشکلی پیش نیاید و میز کار و محیط کار را شلوغ نکنند باید یک پوشه‌ای مانند زونکن وجود داشته باشد تا تمامی این ها را در خود جای بدهد و جمع کند. یک سری وسایلی هم هست که شاید لوازم تحریر نباشد اما حتماً باید در شرکت ها وجود داشته باشد؛ مثلاً مثل قفسه بایگانی و کمدهای بایگانی که زونکن ها درون ان قرار بگیرند و محیط کار را شلوغ نکند. در این مقاله می‌خواهیم درباره لوازم مورد نیاز اداری صحبت کنیم و بگوییم که وجود آنها چرا واجب است و چه وسیله‌هایی حتماً باید وجود داشته باشند. ویدیو این قسمت را تماشا کنید و در ادامه با خانه زونکن همراه باشید.
الزامات اداری و کاربرد آنها
یک سری از لوازم های اداری گفتیم که حتماً باید باشند تا کارمندان بتوانند کار های خود را انجام بدهند و بین کار دچار مشکل نشوند و هر چقدر از یک سری وسیله ها و لوازمات مثل خودکار، برگه، ماژیک و زونکن و ... به طور عمده و یا زیاد وجود داشته باشد بهتر است و حین کار کارمندان دچار مشکل نمی‌شوند و از کار خود برای خرید لوازم تحریر عقب نمی‌مانند. اما یک سری از وسایل هم محیط کاری را به شکلی می‌کند که حرفه ای تر و زیبا تر به نظر بیاید. مثلاً اگر در شرکت تعداد زیادی زونکن وجود داشته باشد نمی‌شود که همه آنها را یک گوشه گذاشت حتماً باید یک کمد بایگانی اداری و قفسه بایگانی وجود داشته باشد تا زونکن‌ها را درون خود جای بدهند و باعث شلوغ شدن محیط کار نشود. اگر شرکتی بخواهد به طور حرفه ای عمل کند می‌تواند مبلمان اداری را با کمد بایگانی به یک شکل و به یک رنگ بگیرد و آنها را کنار هم بچیند تا جلوه زیبا تری هم داشته باشد و شرکت را به یک محیط کاملا کاری و زیبا تبدیل کند تا کارمندان روحیه بهتری برای کار کردن در یک محیط داشته باشند. میزهای کاری را می‌توان همه را به یک شکل و به یک رنگ گرفت و همینطور صندلی ها همه به یک شکل باشند و به طور مرتب و بهترین شکل چیده شده باشد، نه خیلی نزدیک به هم و نه خیلی دور به طوری که محیط صمیمانه باشد و همه کارمندان حس کنند که دارند به صورت تیمی کار می‌کنند و کار خود را سریع از پیش ببرند. داشتن تخته وایت برد در یک دفتر کاری و ماژیک‌های مختلف می‌تواند از آن دسته از الزامات اداری باشد که جلوه حرفه ای به یک محیط کار می‌دهد و برای فراموش نشدن کارها می‌توان به روی تخته، یادداشت کرد. دیگر وسایل‌هایی که در اداره استفاده می‌شود و واجب است می‌توان به پرینتر و دستگاه‌های چاپ اشاره کرد که وجود آنها لازم است و هر روزه بسیار استفاده می‌شود.
لوازم اداری به چند دسته تقسیم می‌شود؟
می‌توان گفت از یک سری از آنها دائم استفاده می‌شود و یک سری از آنها را فقط می‌توان یک بار استفاده کرد و شاید دیگر به کار نیاید. لوازمی مانند خودکار، ماژیک، چسب و برگه لوازمی هستند که استفاده می‌شود و تمام می‌شود و دوباره باید به دنبال تهیه آنها باشید وسایلی مانند مبلمان اداری، میزها، صندلی‌ها و همینطور قفسه‌ها و کمدهای بایگانی همیشه ماندگار هستند و اگر دفتر کار دارید یا در دفتری کار می‌کنید همیشه این وسایل را باید با خود حمل کنید و داشته باشید؛ چون که وسایل کوچکی نیستند و می‌توان گفت هر روزه امکان خرید آنها وجود ندارد. همچنین کامپیوتر و لپ تاپ هم مانند مبلمان اداری همیشه استفاده می‌شوند و وجود آنها هم الزامی است. لوازم خیلی کوچکی هم هستند که دائمی استفاده می‌شوند مانند دستگاه پانچ، دستگاه منگنه، نگهدارنده کاغذها و کتاب‌ها، قیچی، چسب، تخته، پاک کن، این وسایل در قسمت اداری استفاده می‌شود و اگر بخواهید دیگر قسمت‌های یک شرکت با لوازم اداری و یا وسایلی که بسیار واجب است بچینید می‌توان به وسایلی که در آشپزخانه استفاده می‌شود اشاره کرد؛ مانند لیوان، بشقاب و ظرف‌ها یا نصب پرده در اتاق های اداری تابلو های اداری که مشخص می‌کند هر اتاق چه مسئولی در آن است، یا چه کسی در هر اتاقی چه کار اداری انجام می‌دهد و اگر بخواهیم نام ببریم وسیله‌های کوچک و بزرگ بسیار است. اما بزرگترین و اصلی‌ترین آنها را نام بردیم و شما هر لوازم تحریری که بخواهید در شرکت استفاده کنید می‌توان گفت امکانش هست و اینکه دیگر چه چیزهایی اضافه ای بخواهید برای محل کار خود تهیه کنید به خودتان مربوط می‌شود و می‌توانید آنها را خریداری کنید.نکته ای که مهم است این است که در خرید لوازم تحریر اداری یا لوازمی که وجود ان ها واجب است، حتما دقت داشته باشید و به کیفیت ان دقت کنید و بهترین جنس و برند را برای دفتر کاری خود خریداری کنید، تا مجبور نشوید هروزه به دنبال وسایل مورد نیاز خود باشید.
در اخر مقاله
از لوازم های مورد نیاز اداری صحبت کردیم و گفتیم که پوشه‌ها و زونکن ها بسیار واجب است که به مدارک و اسناد شما آسیب وارد نشود و حتماً باید کمد بایگانی در اختیار داشته باشید تا زونکن هایی که مدارک در ان ها هستند آسیبی نبینند. زونکن‌ها جزوی از لوازم‌های تحریر اداری الزامی هستند که می‌توانید با کیفیت ترین آنها را در وب سایت خانه زونکن مشاهده کنید. ممنون که تا انتهای مقاله همراه ما بودید امیدواریم این مقاله برای شما مفید و کاربردی بوده باشد.
تاریخ ارسال : 1403/3/1
