نگهداری دائمی اطلاعات در زونکن‌ها

اندازه زونکن ها چه تاثیری در نگهداری اطلاعات دارد؟

در تمامی ادارات و شرکت ‌ها هر روزه تمامی کارمندان با برگه‌ های زیادی سر و کار دارند و تمامی اطلاعات آنها در برگه‌ ها چاپ می‌شود و نگهداری از آنها خیلی مهم است. ممکن است یک سری از این برگه‌ها برای مدت ‌های طولانی به کار نیاید اما یک سری از آنها همیشه باید در دسترس باشد تا دائم از آنها استفاده بشود و جمع آوری برگه ها ممکن است کمی دشوار باشد.  قرار دادن برگه‌ ها در پوشه ‌های کم حجم، هم تعداد پوشه‌ ها را زیاد می‌کند و هم باعث می‌شود که برگه‌ ها دسته بندی نشده بمانند و هر وقت مدارک و اسنادی که دنبال آن هستید را خواستید پیدا کنید برای شما خیلی سخت می‌شود. اطلاعات و فایل ‌های مهم یک شرکت هم که چاپ می‌شود و قرار است نگهداری شود خیلی حائز اهمیت است و همیشه باید مراقب آنها باشید و بهترین گزینه هم، نگهداری آنها و جمع آوری آنها در زونکن ‌ها هستند. در ادامه با خانه زونکن همراه باشید تا به طور مفصل درباره زونکن ‌ها و اطلاعاتی که میتوان در آنها نگهداری کرد صحبت کنیم.

اهمیت نگهداری و مراقبت از اطلاعات

در تمامی شرکت‌ ها قطعاً یک سری اطلاعات هستند که بسیار مهم اند و حتماً باید در جایی نگهداری بشوند که برای همیشه بمانند تا هر وقت لازم بود از آن استفاده کنند و ممکن است اگر نباشد مشکل بزرگی پیش بیاید. پس مراقبت از اطلاعات خیلی مهم است تا بعد از اینکه برای مدارک مشکلی پیش بیاید مجبور نباشید که به دنبال اطلاعات و مدارک خود باشید. حالا در ادارات و شرکت‌ها چگونه می‌توان مدارک و اطلاعات را در زونکن قرار داد؟ یا اینکه در چه زونکنی باید قرار داد؟ زونکن اداری بهترین گزینه برای جمع آوری اطلاعات مهم، کارهای اداری و تجاری هست و موضوعات شما را به راحتی دسته‌بندی می‌کند و می‌توانید آنها را در کمد های بایگانی و قفسه‌ های بایگانی نگه دارید. شما هرجا که هستید از خانه زونکن  می‌توانید زونکن اداری خریداری کنید و قبل از آن برای مشاوره  و اطلاعات می‌توانید با ما تماس بگیرید. در شرکت ‌هایی که تعداد کارمندان و کارکنان زیاد است قطعاً تعداد برگه ها و مدارک هم بیشتر می‌شود و چاپ و کپی از آنها هم افزایش پیدا می‌کند و همینطور نگهداری برگه ‌ها سخت ‌تر می‌شود. برای اینکه از این برگه ‌ها همیشه مراقبت کنید و آنها را همیشه داشته باشید باید انها را در زونکن ‌ها قرار بدهید. اگر به این فکر می‌کنید که تعداد زیادی از برگه‌ ها را مجبورید همیشه حمل کنید و به مکان‌های دیگر انتقال بدهید باید بدانید که می‌توانید زونکن‌ ها را در کارتون‌ های بایگانی قرار بدهید و در این صورت حمل کنید و به هر کجا که بخواهید منتقل کنید. در این صورت، هم از اطلاعات شما مراقبت می‌شود و هم از زونکن ‌ها محافظت می‌شود و به اطلاعات و فایل‌های شما آسیبی نمی‌رسد.

اندازه زونکن ها چه تاثیری در  نگهداری اطلاعات دارد؟

زونکن ها اندازه‌ های مختلف دارند که با هر برگه ای با هر اندازه و ابعادی سازگار است ولی استفاده از زونکن‌های A4  صد در صد بیشتر است، چون از برگه ‌های A4  بیشتر برای چاپ و کپی مدارک استفاده می‌شود و تقریباً هر سند و مدرکی که می‌خواهید چاپ کنید را به روی برگه A4 چاپ می‌کنید و برای نگهداری آن هم زونکن با همین اندازه احتیاج  دارید. اما در سایزهای  A5 و A3  وجود دارند و استفاده از این اندازه از زونکن ‌ها هم زیاد است و کاربرد های خودش را دارد. اما از A5 و A3  هم در ادارات استفاده می‌شود. ولی شما هر چقدر هم تحقیق کنید A4  تعدادشان خیلی بیشتر است و بیشتر ساخته و تولید می‌شود و یک سری از کار ها که با برگه ‌های بزرگ تری سر و کار دارند، از زونکن‌های  A3 استفاده می‌کنند و در زونکن‌های A5  هم بیشتر کاغذهای کوچک‌ تری می‌گذارند مانند مجلات یا حتی عکس؛ زونکن ها لبه‌های بلندی که دارند از اطلاعات داخل کاورهای خود به خوبی محافظت می‌کنند. مزیت و خوبی زونکن ها این است که در هر سایزی هستند و شما هر برگه، تصاویر، فاکتور، نامه یا هر چیز دیگری در هر اندازه ‌ای که داشته باشید می‌توانید در زونکن‌ ها قرار بدهید. و همینطور دیگر نگران آسیب رساندن به آنها نباشید.

با بعضی از زونکن ها به طور خاص از اطلاعات نگهداری کنید

در این مقاله از تمامی مزیت‌ ها فایده ‌ها و ویژگی و کاربر دهای زونکن گفتیم و اشاره کردیم که زونکن ‌ها در هر اندازه و سایزی که شما بخواهید وجود دارند و شما با توجه به کاربردی که از زونکن ‌ها دارید می‌توانید آنها را خریداری کنید و استفاده کنید. اما یک سری از زونکن‌ ها هستند که شما می‌توانید مدارکی که برای شما اهمیت زیادی دارد و می‌خواهید برای طولانی مدت یا حتی  کوتاه  مدت از آنها نگهداری کنید در آن قرار بدهید. این دسته از زونکن ویژگی‌ هایی که دارند این است که لبه  ‌دار هستند و لبه آنها فلزی است و حتماً زونکن لبه فلزی را شنیده‌اید ، یک سری زونکن‌ ها قفل خارجی دارند و می‌توان اعتماد کرد که این قفل‌ها هیچ وقت آسیب نمی‌بینند و در نگهداری برگه‌ ها امن هستند. جنست بسیار مهم است و بهترین آنها می‌توان گفت که جنس کتان است که هیچ وقت آسیبی نمیبیند و نمی‌شکند یا حتی هنگام برداشتن و گذاشتن زونکن ‌ها در قفس آسیبی نمی‌بینند. در کل شما هنگام خرید زونکن برای نگهداری مدارک با اسناد خود حتماً باید به کیفیت آن و تمام جزئیات آن دقت داشته باشید. پیشگیری از آسیب‌های احتمالی خیلی بهتر است تا  بعد از آسیب  دیدن اطلاعات، دچار مشکل شوید.

در پایان

در این مقاله درباره نگهداری دائمی اطلاعات در زونکن ‌ها صحبت کردیم و گفتیم که نگهداری از مدارک مهم برای شرکت خودتان و هم، شرکت هایی که با آن ها کار می‌کنید بسیار حائز اهمیت است و به این موضوع باید توجه زیادی بکنید و زونکن‌ ها با اندازه و جنس‌ های مناسب استفاده کنید تا دچار مشکل نشوید. ویدیوی این قسمت را حتماً مشاهده کنید و امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. ممنون که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.