میزهای اداری را چگونه تهیه کنیم ؟

جنس میز اداری چقدر مهم است ؟

اولین و مهم‌ترین وسیله‌ای که یک شرکت برای کسب و کار خود تهیه می‌کند میزها هستند. میزهای اداری مربوط به کار و شرکت خود را خودتان می‌توانید انتخاب کنید و به تعداد کارمندان خود در محل کار بچینید. از مهمترین ویژگی‌ها در هنگام خرید میزهای اداری این است که میزهای استاندارد و با جنس خوب انتخاب کنید که کارمندانی که بیشتر ساعات خود را پشت میزها می‌نشینند از امکانات خوبی بهره ببرند. میزهای اداری در هر بخش از یک شرکت متفاوت است ;مثلاً میز مدیریت با میز کارمندی تفاوت دارد، برای یک دست بودن هم که شده باید میز کارمندان شبیه به هم باشد و میز کارمندانی که در رده بالاتر هستند و حتی مدیران و کارشناسان میزشان باید متفاوت باشد.

تفاوت می‌تواند از ویژگی‌های میز باشد که با ظاهری متفاوت‌تر و یا با امکاناتی مانند کشوها و فضای بیشتر باشد.  در شرکت‌های بزرگ که مصاحبه و کنفرانس‌ها برگزار می‌شود، باید میزهای به خصوصی در اتاق‌ها داشته باشند و این میزها هم قطعاً با میزهای کارمندی و حتی میزهای مدیریت متفاوتند و میزهای بزرگ‌تری هستند، که به آنها میز کنفرانس می‌گویند و لازمه هر شرکتی هست. شما برای اینکه این نوع میزها را برای یک شرکت و یک اداره تهیه کنید قبل از آن باید تحقیق کنید و بدانید که چه نوع میزی به کجای شرکت و کجای کار شما می‌آید، و باید نیاز خود را بشناسید.

انواع میز اداری

از تعداد میزها، نوع میزها و جنس آنها در خرید میزها باید به فضای شرکت خود هم دقت داشته باشید. اگر شما یک فضای روشن با تزیین گلدان‌ها و دکوراسیون خیلی روشن دارید می‌توانید میزهای مدرن را خریداری کنید. این میزها به فضای دکوراسیونی که شما درست کردید مربوط می‌شود و به نوعی به فضای شرکت می‌آیند. با درست کردن یک فضای روشن و مدرن و با لوازم اداری که رنگ آنها روشن هستند، یا گلدان‌ها می‌توانید فضای خوبی برای کارمندان خودان ایجاد کنید. همانطور که گفتیم یک کارمند نصف بیشتر طول روز خود را در یک شرکت می‌گذراند و حتماً باید فضا به طوری باشد که برای روحیه مناسب باشد و مهم‌ترین انتخاب هم انتخاب یک میز اداری مدرن است یا بالعکس; اگر دفتر شما یک فضای تاریک‌تری دارد و میزها و لوازم اداری شما تیره هستند، مثل قهوه‌ای یا مشکی یا حتی طوسی، شما می‌توانید از میزهای اداری که کلاسیک هستند استفاده کنید و میزهای اداری کلاسیک به فضای کاری شما هم مربوط می‌شوند.

در کل میزها می‌توانند تاثیر زیادی در ست اداری یک شرکت داشته باشند.

چه نوع میزهایی برای نگهداری مدارک مناسب هستند؟

در هر شرکت و اداره‌ای تعداد برگه‌هایی که اسناد و مدارک هستند، زیاد است و این مدارک برای هر شرکتی اهمیت دارد و باید از آنها درست نگهداری بشود و همیشه در دسترس باشد. در این صورت شما باید از میزهای کار و میزهای تحریر و حتی میزهای بزرگتری استفاده کنید. کاغذهای خود را به این صورت نگهداری کنید ولی اگر شرکتی هستید که تعداد برگه‌های بالا و زیادی دارید و همیشه به کار شما می‌آید و مهم هستند باید از میزهایی استفاده کنید که تعداد کشوها و محل‌های ذخیره آنها زیاد باشد. یعنی اینکه هر تعداد برگه‌ای که خواستید را بتوانید در آنجا جای بدهید یا حتی از کتابخانه یا قفسه‌های دیواری می‌توانید استفاده کنید.

در مقاله کمدهای اداری توضیح دادیم که کمدهای اداری چقدر فضا برای نگهداری برگه‌ها دارند و در چه صورت می‌توانید آنها را تهیه کنید و اینکه چه کاربردی در یک شرکت دارند. با خواندن این مقاله می‌توانید اطلاعاتی به دست بیاورید و متوجه این بشوید که چگونه باید یک میز اداری خریداری کنید. پس اگر تعداد برگه‌های شما زیاد بود در کمدهای اداری و میزهای اداری که کشوهای زیادی دارند، می‌توانید اسناد و مدارک خود را نگهداری کنید و همیشه به آنها دسترسی داشته باشید.

علاوه بر اینکه چه نوع میزهایی می‌خواهید و اینکه چه شکلی داشته باشند یا چقدر فضا داشته باشند،  باید به فضای دفتر خود هم نگاه کنید. اگر شما فضای خیلی کوچکی دارید باید یک میز کوچک فقط برای سیستم خود تهیه کنید که بتوانید یک میز یا یک کمد برای نگهداری مدارک خود داشته باشید، یا اگر فضای بیشتری دارید می‌توانید از میز بزرگتری هم استفاده کنید که فضای روی میزتان شلوغ هم نشود و کمدهای اداری خود را هم قرار بدهید، یا از میزهای کشودار استفاده کنید. حتی می‌توانید یک میز کوچک فقط برای نگهداری سیستم و لپ تاپ خود تهیه کنید که حتی اگر سیستم هم ندارید بتوانید لپ تاپ خود را به روی میز قرار بدهید و بقیه فضا را برای میزهایی که فضا دارند و کارآمدتر هستند برای خود اختصاص بدهید.

جنس میز اداری چقدر مهم است ؟

میز اداری از چوب است و اینکه از چوب باشد هم خیلی بهتر است. ولی باید با جنس چوبی باشد که استحکام بالایی داشته باشد و در برابر رطوبت یا ضربه‌هایی که به آن وارد می‌شود یا حتی خش‌های کوچک روی آن ایجاد می‌شود مقاوم باشد. اگر دفتر و شرکت بزرگی دارید باید بدانی، اینکه یک بار به تعداد زیادی میز با جنس خوب خریداری کنید و تهیه کنید، خیلی بهتر از این است که میزها دچار خط و خش بشوند یا ببینند و شما مجبور باشید که همیشه در حال خرید میز اداری چوبی با جنس خوب باشید. علاوه بر جنس، اندازه میزها هم خیلی مهم است اینکه ابعاد میز چقدر باشد و حجم کاری باید دقت کنید که اگر از تعداد زیادی برگه یا بیشتر از یک مانیتور یا لپ‌تاپ استفاده می‌کنید به روی میز، حتماً باید میزهای اداری تهیه کنید که ابعاد بیشتری هم دارند که اندازه حجم کاری شما باشد.

دکوراسیون دفتر کاری باید چگونه باشد ؟

شما شاید قبل از خرید برای دفتر کارتان بدانید که چه چیزهایی را لازم دارید و قرار است که چه چیزهایی را تهیه کنید، شاید ندانید که باید چطوری آنها را بچینید و ترتیب آنها را رعایت کنید. شما نمی‌توانید تعداد زیادی میز اداری، مبلمان اداری یا حتی وسایل و کمدهای اداری خریداری کنید و همه را در شرکت جای بدهید. باید حتماً از کسانی استفاده کنید که بلدند دکوراسیون یک فضا را بهترین شکل ممکن بچینند. نظم و ترتیب و زیبایی حرف اول را در یک فضای کاری میزند. استفاده از گلدان وسایل تزیینی کوچک یا حتی قرار دادن گلدان به روی کمدها و میزها می‌تواند فضا را روشن‌تر و زیباتر کند و برای کارمندان خسته کننده نباشد.

پایان مقاله

در این مقاله درباره میزهای اداری صحبت کردیم و گفتیم که مهمترین وسیله می‌تواند برای یک شرکت باشد و خرید آن برای جنس ابعاد محل‌های ذخیره کشوها باید به آنها دقت شود تا باعث عقب ماندن کارمندان از انجام کارهای ضروری نشود. شما می‌توانید مقالات بیشتر را در سایت خانه زونکن بخوانید و نظرات دیدگاه‌های خود را برای ما بنویسید و امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.