قفسه بایگانی چیست و چه کاربردی دارد ؟

مزایای قفسه بایگانی

شاید دیده باشید که در قفسه بایگانی فقط اسناد و مدارک مهم که می‌خواهند از آن نگهداری و حفاظت کنند در آنجا نگه می‌دارند و این اسناد و مدارک برای یک سری شرکت‌ها و ادارات حائز اهمیت است و برای امنیت بیشتر در قفسه بایگانی آن را قرار می‌دهند. در تمامی شرکت‌های اداره‌ها و سازمان‌ها قفسه‌های بایگانی وجود دارد و از آن برای نگهداری اسناد مدارک فایل‌ها استفاده می‌کنند. در این مقاله می‌خواهیم درباره بایگانی چه چیزی هست و چه جنسی دارد و کاربرد آن چیست صحبت کنیم .تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

 قفسه‌های بایگانی به صورت آماده در بازار وجود دارند و شما هر شکلی که بخواهید چه از جنس چوب و چه فلز و شیشه می‌توانید آن را انتخاب کنید. اما خودتان می‌توانید انتخاب کنید که قفسه بایگانی که برای شرکت خود می‌خواهید انتخاب کنید و خریداری کنید چه شکلی باشد. می‌توانید با همان جنس و شکلی که مد نظرتان است سفارش بدهید تا برای شما تولید کند و در اداره خود از آن نگهداری کنید.

 در قفسه‌های بایگانی امکان جابجایی و حرکت طبقه‌ها هم وجود دارد و این حرکت باعث می‌شود که نگهداری از اسناد و مدارک دوچندان باشد و همینطور اهمیت بیشتری هم دارد.

کاربرد قفسه‌های بایگانی چیست؟

در اداره‌ها افرادی هستند که در قسمت بایگانی کار می‌کنند و وظیفه آنها این است که مدارک را دسته‌بندی کنند مرتب کنند و آنها را در یک جای قرار بدهند و باید در قفسه بایگانی قرار بدهد. قفسه بایگانی با طبقه بندی‌هایی که دارد به افرادی که قسمت بایگانی کار می‌کنند، کمک می‌کند که کار آنها راحت‌تر باشد و می‌تواند مدارک زیادی که در دست آنها هست را مرتب کند، باعث می‌شود که مدارک به صورت دسته‌بندی شده و مرتب نگهداری شود و هنگامی که نیاز شد به راحتی می‌توان با آنها دسترسی داشت و آنها را پیدا کرد و ساعت‌ها به دنبال مدارک نگشت.

قفسه بایگانی یک مزیتی که دارد این است که اگر هرچقدر حجم کمی داشته باشد ولی می‌تواند از حجم زیادی از مدارک نگهداری کند و آن را در تمام قفسه‌های خود جای بدهد. اگر بخواهید مثلاً زونکن‌ها، پوشه‌ها و تمام مدارک را دسته‌بندی کنید و در کارتون بایگانی قرار بدهید، یا بخواهید در دفتر کار قرار بدهید، بسیار فضا را کوچک می‌کند و همینطور هیچ زیبایی هم ندارد و می‌توان گفت جلوی دست و پا و فضای یک اداره را می‌گیرد.

ولی قفسه بایگانی به تمامی فضاهای کوچک به کار می‌آید و باعث می‌شود در همان فضای کوچک اسناد و مدارک جمع و جور و تمیز باشند. قفسه های بایگانی بسیار کارایی دارند و همینطور از کارایی آنها امنیت بالا است به دلیل اینکه طبقه‌های آن جابجا می‌شوند و ریلی هستند می‌توان از امنیت مدارک مطمئن بود و اینکه جلوه زیبایی به یک اداره می‌دهد. شما می‌توانید قفسه بایگانی را با وسیله‌های اداری که دارید مانند مبلمان و میز صندلی و هر چیز دیگری رنگ آن را مرتبط با همان‌ها سفارش بدهید و دکوراسیون یک اداره را اینطوری می‌توانید زیبا کنید و بچینید.

مزایای قفسه بایگانی

 از مزایایی که گفتیم این است که به دلیل قابلیت جابجایی قفسه‌های بایگانی اگر قصد حمل کردن آن از یک مکان مکان دیگری را دارید به راحتی می‌توانید این کار را انجام بدهید و منتقل کنید در قفسه های بایگانی می‌توان گفت که مدارک از گرد و غبار و رطوبت یا هر آسیب دیگری به دور هستند و همینطور هیچ گونه حشره یا هر چیز دیگری به داخل آنها نمی‌تواند برود و امنیت بالا و خوبی دارد.

همانطور که گفتیم در انتخاب قفسه بایگانی شما دستتان باز است و می‌توانید همان چیزی که می‌خواهید را انتخاب کنید و همانطور که گفتیم با فضای یک اداره به نوعی فکر کنید و اینکه هر اداره و سازمان یک قفسه پایگانی نیاز دارد که اسناد و مدارک جمع و جور کند که در تمیزی یک اداره نقش دارد.

 در اخر مقاله

دسترسی به قفسه ها  و اسناد و مدارکی که درون آن است بسیار راحت است و شما هر وقت لازم داشتید می‌توانید مدارک خود را در کمد بایگانی یا همان قفسه بایگانی در طبقه‌های آن به راحتی پیدا کنید و در کل اگر شما سلیقه زیادی بخواهید به خرج بدهید و بخواهید هزینه کنید، می‌توانید دکوراسیون را با قفسه بایگانی یکی کنید تا باعث زیبایی هم بشود.

اگر در اداره و سازمان خود نیاز دارید که مدارک را جمع کنید و بعد در قفسه بایگانی قرار بدهید نیاز به زونکن دارید و می‌توانید زونکن‌های مناسب را با بهترین قیمت در سایت خانه زونکن خریداری کنید و نگران آسیب رسیدن مدارک خود نباشید امیدواریم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد.