چیدمان مخصوص فضای اداری یک شرکت و یک دفتر می‌تواند تاثیر بسزایی در روند کاری کارمندان داشته باشد. مهمتر از همه باید بین فضای کار مشترک و کار تیمی با کارمندان و فضای خصوصی یک تعادلی وجود داشته باشد و هر چقدر که کارمندان کار تیمی انجام می‌دهند بتوانند تقریباً به همان اندازه یک فضای خصوصی و یک تایم به خصوص برای خود داشته باشند.
در ادارات چیدمان میز صندلی هم حتی می‌تواند تاثیر بسزایی بر روند کاری کارمندان بگذارد همینطور فضای استراحت و به نوعی تایم ناهاری و همینطور سرویس‌های بهداشتی یا حتی کوچکترین فضاها در یک دفتر کار می‌تواند بر روی روحیه کارمندان تاثیر بگذارد.اگر شما در اداره‌ای کار می‌کنید که می‌توانید میز خود یا کتابخانه خود را به نوعی که می‌خواهید بچینید، می‌توانید از گلدان‌ها یا حتی لوازم‌های تحریری فانتزی استفاده کنید.
اینطوری تاثیر زیادی در روحیه شما هم دارد و باعث می‌شود که روحیه تیمی و همینطور فردی شما برای انجام کار قوی شود. ویژگی‌های مهمی که بهره وری کمک می‌کند:
انعطاف پذیری در فضای کار
در فضای کاری برای هر کار می‌توان یک فضای به خصوص داشت تا به کاری که هر شخص انجام می‌دهد لطمه وارد نشود. مثلاً فردی که باید در فضای آرام کار کند اگر فضای اداره شلوغ یا پر سر و صدا است باید یک فضایی هم که ساکت است برای کار جدا درست شود.
فضاهای استراحت و غذاخوری
در اداره و شرکت یک زمان به خصوصی برای استراحت و غذاخوری است یا به نوعی تایم ناهاری برای رفاه کارمندان باید فضایی در نظر گرفت که رسمی و کاری نباشد تا ذهن کارمندان برای دقایقی هم که شده از کار به دور باشد و استراحت کند تا فرد بتواند به ادامه کارش با قدرت ادامه دهد. بهتر است فضایی که برای استراحت در نظر گرفته می‌شود فضایی باشد که آرامش دارد و در سکوت است.
کمدهای بزرگ و مناسب
حتماً تجربه کرده‌اید که در فضایی که زندگی می‌کنید یا کار می‌کنید هر چقدر تمیزتر باشد و خورده وسایل اطراف شما نباشد، شما تمرکز بیشتری به روی کار خود دارید یا به نوعی در فضای تمیز آرامش بهتر و حال بهتری دارید. در فضای کاری هم باید همینطور باشد مکانی که برای کار برای کارمندان طراحی می‌شود باید در آن حتماً کشو یا کمدهایی باشد که کاغذهای خورده یا وسایل‌های کوچک یا پرونده‌ها که استفاده نمی‌شوند، در کمدها قرار بگیرند و اطراف کارمندان مرتب و منظم باشد و باعث روحیه بهتر برای کارکنان بشود.
طراحی طبیعی در فضای کار
گفتیم که در فضای کاری هر چقدر اطراف کارمندان و فضای اداره تمیزتر و منظم‌تر باشد و از وسایلی استفاده شود که روحیه کارمندان را قوی‌تر کند، خیلی به روی روند کاری تاثیر دارد. با طراحی طبیعی یعنی نور کافی در یک فضا، قرار دادن گلدان و باز کردن پنجره‌ها به سمت فضای سبز، درست کردن فضای استراحت در یک فضای باز مانند پشت بام یا حیاط ،یک فضای کاری خیلی می‌تواند هم زیباتر باشد هم به روی روند کاری تاثیر داشته باشد.
انتخاب رنگ
همانطور که می‌دانید انتخاب رنگ در هر وسیله و هر مکانی بسیار مهم است. مخصوصاً فضایی که قرار باشد آرامش و تمرکز در آنجا ساکن باشد و به روی روحیه افراد حاضر در یک مکان تاثیر بگذارد. با طراحی و انتخاب رنگ مناسب در فضای کاری مثلاً استفاده از رنگ‌های گرم می‌توانید کاری کنید که کارمندان تمرکز بیشتری به روی کار داشته باشند و هیچ وقت از رنگ‌ها زده نشوند. اگر در فضای کار از رنگ‌های بسیار روشن یا به نوعی جیغ استفاده شود قطعاً بعد از یک مدت برای افراد تکراری می‌شود یا همینطور رنگ‌های بسیار تیره می‌تواند تاثیر منفی به روی افراد بگذارد.
اگر می‌خواهید از کاغذ دیواری یا رنگ‌هایی به روی دیوار استفاده کنید یا همینطور تابلوهای قرار بدهید بهتر است از رنگ‌های گرم استفاده کنید. از رنگ‌های بسیار روشن یا بسیار تیره به هیچ وجه استفاده نکنید.
دمای هوا در فضای کار
با قرار دادن دستگاه تهویه می‌توانید هم از آلودگی در یک مکان جلوگیری کنید هم یک دما و هوای مناسبی را به دفتر کارتان بدهید. اگر هوا خیلی سرد باشد یا همینطور خیلی گرم باشد در هر صورت باعث اذیت شدن افراد می‌شود. داشتن یک هوای معتدل با استفاده از دستگاه تصفیه در یک فضا می‌تواند به روحیه کارمندان کمک کند.
چیدمان کامل و کلی اداره
با توجه به تمام نکته‌ها و عناصری که گفتیم چیدمان یک دفتر به دلیل اینکه افراد باید تمرکز به روی کارشان داشته باشند بسیار مهم است و از میز و صندلی گرفته تا کوچکترین یا بزرگترین چیدمان یک دفتر کاری خیلی مهم و تاثیرگذار است. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
تاریخ ارسال : 1403/1/25
