کارتن نقش مهمی برای افراد دارد و بسیار پرکاربرد و وسیله کارآمدی است که ابزارها و بسیاری از وسایل را در خود جای می‌دهد و فضای زیادی اشغال نمی‌کند.
کارتون‌ها در ابعادهای بسیار مختلفی هستند و برای حفاظت از هر وسیله‌ای با ابعاد مناسب وسیله‌ای که می‌خواهید بایگانی کنید را می‌توانید انتخاب کنید. پرکاربردترین و پر استفاده‌ترین نوع کارتن ، کارتن بایگانی هست. کارتن زونکن در ادارات و سازمان‌ها و شرکت‌ها به شدت استفاده می‌شود و بسیار پرکاربرد است. در هر سازمانی استفاده از زونکن بسیار زیاد است و برای بسته‌بندی کردن و کنار گذاشتن زونکن‌هایی که بسیار پرکاربرد نیستند آنها را در جعبه‌های بایگانی یا همان کارتن بایگانی قرار می‌دهد.
کارتن بایگانی چیست؟
کارتن بایگانی یا همان کارتن زونکن یک جعبه مقوایی برای بسته‌بندی و نگهداری اسناد و مدارکی که در زونکن‌ها قرار دارند، در شرکت‌ها ادارات استفاده می‌شود. این جعبه‌ها ظاهر خاصی دارند که برای پیدا کردن مدارکی که دنبال آن هستید از روی ظاهر جعبه‌ها تشخیص بدهید. علاوه بر کارتن‌های بایگانی، شرکت‌هایی هستند که برای بسته‌بندی لوازم و وسایل، کارتن‌هایی مانند کارتن زونکن یا همون کارتن بایگانی،طراحی و تولید کردند و به بازار فرستادند.
در کارتن‌های بایگانی زونکن‌هایی با ابعاد و حجم و وزن بسیار زیاد قرار می‌گیرد به دلیل اینکه اسناد و مدارک و سندها در آن بسیار زیاد است و ولی به راحتی در کارتن‌ها قرار می‌گیرند به همین دلیل باید جنس این کارتن‌ها محکم و مقاوم باشد تا در برابر وزن زیاد زونکن‌ها دوام بیاورد. به همین دلیل کارتن‌های بایگانی از کارتن‌های ۵ لایه تولید می‌شود و در این صورت مشکلی برای حمل و نقل پیش نمی‌آید و نگرانی بابت اسناد داخل زونکن‌ها وجود ندارد.
کارتن بایگانی چه ویژگی‌هایی دارد؟
گفتیم که کارتن‌های بایگانی ویژگی‌های منحصر به فردی در ظاهر دارند که برای پیدا کردن آنها از بین دیگر کارتون‌ها یا اسناد و مدارک نیاز به زمان گذاشتن برای پیدا کردن آنها نیست و از بین کارتن‌های معمولی دیگر می‌توان به راحتی آنها را تشخیص داد.
این کارتن‌ها ویژگی‌هایی دارند که در ادامه آنها را بررسی می‌کنیم.
سایز و ابعاد مناسب زونکن
کارتن بایگانی یا همان کارتن زونکن برای بسته‌بندی زونکن‌ها است و این کارتن‌ها متناسب با اندازه‌های معمولی زونکن‌ها طراحی و تولید می‌شوند و به بازار و مشتریان ارائه می‌شود.
درب محکم و استحکام بالای کارتن بایگانی
در کارتن‌های بایگانی اسناد و مدارک مهم سازمان‌ها و شرکت‌هایی است که برای نگهداری و استفاده دوباره از آنها آن مدارک را برای مدتی طولانی یا زیاد بایگانی می‌کنند. این کارتن‌ها وقتی جابجا می‌شوند باید با استحکام بالایی باشند تا به کارتون‌ها و اطلاعات داخل کارتن‌ها و زونکن‌ها آسیب وارد نشود به همین دلیل کارتن‌ها باید بسیار محکم و مقاوم باشند و همچنین درب محکمی هم داشته باشند.کیفیت در جنس مقوا و کارتن‌هایی که برای کارتن بایگانی تولید می‌شوند بسیار مهم است. اگر کارتن‌های بایگانی یک دستگیره برای حمل و نقل داشته باشند بسیار آسان‌تر و بهتر است و اینطوری حجم زیادی از کارتن را برای جابجایی تحمل نمی‌کنید.
همانطور که گفتیم اگر یک کارتن بایگانی تمام ویژگی‌هایی که گفتیم را داشته باشد و مهم‌تر از آن با کیفیت و مقاوم باشد بسیار مناسب است برای حمل و نقل و همینطور بایگانی اسناد و مدارک;
در خرید کارتن زونکن دقت کنید
شما باید در خرید یک کارتن بایگانی مطمئن و با کیفیت به شرکتی که از آن خریداری می‌کنید دقت داشته باشید که یک شرکت معتبر باشد و محصولات با کیفیتی به شما ارائه بدهد و همینطور شما باید با توجه به نیاز خود و همینطور ابعاد زونکن‌هایی که می‌خواهید در کارتن قرار دهید کارتون مناسب خود را تهیه کنید و باید سعی کنید اشیا یا وسایل‌های بسیار سنگین در کارتون‌ها قرار ندهید.
کارتن‌های بایگانی فقط برای قرار دادن زونکن‌ها هستند و این کار باعث پاره شدن کارتن‌ها و همینطور آسیب زدن به زونکن‌ها می‌شود. در کارتن‌های بایگانی باید اسناد و مدارکی که می‌خواهید بگذارید یا همان زونکن ها را به طوری قرار بدهید که فضای زیادی را اشغال نکند و باید به صورت عمودی بگذارید.
جمع بندی
در ادارات و سازمان‌ها و شرکت‌ها یا حتی در کسب و کارهای بسیار کوچک استفاده از زونکن بسیار رایج است و اسناد و مدارک مهم را در زونکن‌ها قرار می‌دهند. به اسنادی که می‌خواهند دسترسی داشته باشند زونکن‌ها را در دسترس قرار می‌دهند و اسناد و مدارکی که به مدت طولانی استفاده نمی‌شود را در زونکن و در کارتون بایگانی قرار می‌دهند و کارتون بایگانی بهترین گزینه برای دسته‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک مهم سازمان‌ها هست.
برای خرید کارتن‌های بایگانی تمامی ویژگی‌ها و معیارهایی که گفتیم را باید برای خرید یک کارتون با کیفیت و محکم و مقاوم در نظربگیرید تا برای جابجایی آسیبی به محتویات درون کارتون نرسد.
شما می‌توانید در سایت خانه زونکن مقالات دیگر درباره کارتن‌های بایگانی یا بایگانی دیجیتال را بخوانید.
تاریخ ارسال : 1403/1/25
